Gestione agevole delle informazioni da inviare all’organismo di controllo
Il software è autonomo per svolgere le attività necessarie alla produzione della comunicazione periodica, esso è scollegato dai sistemi di Property Management o dai sistemi informativi contabili.
Le informazioni presenti sono agevolmente aggregabili e modificabili. Le informazioni afferenti la vita dell’immobile (Acquisizione, Gestione, Cessione) sono utilizzate in modo efficiente e non ridondante.
E’ possibile generare molteplici segnalazioni con scioltezza e senza vincoli procedurali, anche su una quota parte del patrimonio immobiliare, qualora occorresse. Ogni correzione necessaria può essere realizzata senza intervenire sui sistemi legacy della Sgr. Il software è predisposto per importare tramite flusso la composizione di portafogli mobiliari particolarmente strutturati.
Attività diagnostiche implementate e attive già in fase di inserimento delle informazioni
Già nella fase di imputazione, numerosi controlli sono attivi e verificano la coerenza e la proprietà delle informazioni digitate. Ulteriori controllo di coerenza si attivano alla fine di ogni fase di elaborazione. Ulteriori controlli saranno introdotti in futuro per migliorare in fase preventiva l’attività e diminuire i tempi di superamento del diagnostico presente sul sistema di teleraccolta. Il file XML è visualizzabile dall’utente nel caso avesse le competenze e volesse compiere una diagnosi diretta e approfondita della comunicazione.
Disponibilità dell’archivio storico delle segnalazioni prodotte e dei file inviati a Consob
Tutte le comunicazioni generate sono conservate in un apposito archivio. Potranno essere mantenute le comunicazioni parziali, quelle di test e quelle definitive. Per ogni comunicazione à possibile inserire delle note caratteristiche che resteranno all’interno della piattaforma per migliorare il ricordo delle attività svolte. Le comunicazioni conservate possono essere reinoltrate all’organo di controllo senza l’intervento di competenze tecniche o informatiche.
Generazione guidata della comunicazione Xml
Il processo di generazione delle comunicazione si compone di un wizard appositamente concepito per non ingenerare alcuna perplessità operativa nell’operatore. La procedura chiederà all’operatore il periodo a cui si riferisce la comunicazione e indicherà la facoltà di nominare la stessa con una breve descrizione distintiva. Automaticamente verranno selezionate le registrazioni pertinenti al periodo indicato che afferiscono alla vita dell’immobile (Nuove acquisizioni, fatti di gestione, cessioni avvenute nel periodo).